BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Skal du holde sabbatår? Og leder du efter et fuldtidsjob, så søger Hjemrejsestyrelsen en piccoline/piccolo til Ledelsessekretariatet, der skal starte i begyndelsen af oktober. Der er tale om en tidsbegrænset stilling frem til 30. juni 2024 med mulighed for forlængelse.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du bliver vores nye kollega i Ledelsessekretariatet, hvor vi bl.a. betjener direktionen, koordinerer bestillinger fra vores ministerium, planlægger besøg af udlandet f.eks. ministre, håndterer presse og kommunikationsopgaver (f.eks. LinkedIn, webside og vores intranet) og mange andre opgaver.
Endvidere er Ledelsessekretariatet også ansvarlig for receptionen i hoveddomicilet i Birkerød.
Dit arbejde vil hovedsageligt bestå af faste praktiske opgaver som f.eks. afløsning i receptionen, som du vil få en grundig oplæring i af vores receptionist. I receptionen skal du modtage gæster, udlevere adgangskort, afsende og modtage post, tage telefoner og være dine kollegaer behjælpelig med at få deres hverdag til at gå op i en højere enhed.
Herudover omfatter dine arbejdsopgaver, at du håndterer mails, foretager småindkøb af f.eks. gaver, afstemning af fakturaer og rejseafregninger i vores faktureringssystem og i øvrigt bistår ved forefaldende opgaver i kontoret afhængigt af dine kompetencer.
Du kommer derfor til at arbejde tæt sammen med vores receptionist og dine øvrige kollegaer i Ledelsessekretariatet.
Du får 11 engagerede kollegaer med forskellige erfaringer, uddanneler, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle og sjove at arbejde sammen med – og vi lægger vægt på, at du bliver en værdifuld del af vores team.
Vores forventninger til dig
Du har afsluttet en gymnasial uddannelse. Du skal være flydende på dansk i skrift og tale, og det er en fordel, hvis du er god til at tale og skrive på engelsk.
Du bliver en del af et spændende arbejdsområde, som har stor samfundsinteresse og fylder på den politiske dagsorden, og vi forventer, at du:
• er serviceminded og trives med at udføre praktiske opgaver
• er ansvarsbevidst og pligtopfyldende
• kan arbejde selvstændigt og prioritere opgaverne
• er ligeså snild og fingerfærdig på det tekniske som på mobilen og har lyst til at sætte dig ind i andre IT-områder
• og så er det en fordel, hvis du har kørekort – vi har bilerne
Hvis du er blevet nysgerrig på, hvem Hjemrejsestyrelsen er, og ikke mindst, hvad vi laver, så tjek vores hjemmeside www.hjemst.dk
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Mødetiden er i udgangspunktet kl. 08.30-15.30, men vi kan have travle perioder, hvor vi har behov for, at du er fleksibel i forhold til arbejdstiden.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne godkendelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte enhedschef for Ledelsessekretariatet Lise Pontoppidan på telefon 30 65 77 20 eller lpon@hjemst.dk.
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest torsdag den 10. august 2023
Vi forventer at holde samtaler i uge 33.
Forventet ansættelsesstart er 1. oktober 2023.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hørsholm Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Tidsbegrænset ansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Hjemrejsestyrelsen, Birkerød Kongevej 2, 3460 Birkerød
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=170329&DepartmentId=9929&MediaId=3260&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5861165
