Trives du i et administrativt miljø, er du struktureret med flair for både planlagte og spontane opgaver? Har du et positivt mindset og en nysgerrig tilgang til nye udfordringer – og vil du arbejde på en arbejdsplads, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden?
Så glæder vi os til at modtage din ansøgning!
Arbejdspladsen
Materielgården er en driftsenhed, som hører under Vej og Park, der er forankret i Center for By og Miljø (BOM) i Hørsholm Kommune. På Materielgården har vi vores vej og grønne team, eget værksted og et administrations- og ledelsesteam. Samlet er vi 25 ansatte, hvoraf 5 personer arbejder i administrations- og ledelsesteamet.
På Materielgården samarbejder vi alle om at understøtte driften og vedligehold af Hørsholm Kommunes veje og grønne områder, så vores borgere oplever en velsmurt og velfungerende kommune. Vi bestræber os på at være en arbejdsplads med højt engagement og som udvikler sig, for at optimere arbejdsgange og resultat.
Vi er lige nu i en spændende tid, hvor Materielgårdens arbejdsopgaver og portefølje styrkes, da det er politisk besluttet, at vi i 2025 og frem, skal udvikles i en mere robust retning i forhold til både mandskab og driftsopgaver. Det betyder også, at administrationsteamet vil få flere opgaver og funktioner, som skal løses til tiden og med høj kvalitet.
Om stillingen hos os og hvad vi forventer DU kan byde ind med
Hos os vil du få en alsidig arbejdsdag med både rutineprægede regnskabsmæssige opgaver men også alverdens ad hoc-opgaver. Du skal dagligt være med til at understøtte dine kollegaers arbejde og trivsel, og det gør du med en positiv indstilling og hjælpsomhed, så både din og dine kollegaers hverdag fungerer bedst muligt. Du skal derfor være god til at samarbejde med mange forskellige mennesker, både lokalt på Materielgården og på tværs af organisationen.
Udover at du af natur har et positivt mindset og er løsningsorienteret, så skal du også være robust og have en høj tålegrænse for afbrydelser. Vi forventer ikke, at du kan jonglere med 18 appelsiner eller at du identificerer dig som en blæksprutte, men vi leder efter en administrativ hverdagshelt med stærke evner og stor interesse for tal og it, og som kan agere med et roligt overblik i en omskiftelig hverdag.
Du skal derudover være vild med
- Daglig håndtering af administrative opgaver, såsom kontering af regninger, ordrefakturering, fordeling af indkomne e-post, oprettelse af nye medarbejder, registrering af ferie, sygdom osv.
- Bestilling af diverse forbrugsartikler, kontorartikler og arbejdstøj
- Ad-hoc-opgaver (alt fra at hjælpe med et plaster, til at være tovholder på sociale arrangementer)
- Tilmelding af kollegaer til kurser
- Journalisering
- Har solid erfaring med administrativt arbejde, gerne fra den offentlige sektor og også meget gerne fra en tilsvarende teknisk driftsenhed
- Har stærke it-evner og har let ved at sætte dig ind i nye fagsystemer
- Arbejder selvstændigt, men bidrager gerne til fælles sidekørende projekter og opgaver
- Tager ansvar og har øje for detaljen i helheden, uden at miste overblikket
- Er nysgerrig på at lære og ikke bange for at tage fat, hvor der er behov
- Søger et sted, hvor du kan slå rødder og være med til at udvikle Materielgården og dig selv på lang sigt
- Sætter pris på godt humør og en uformel omgangstone
Mere viden
Du er velkommen til at kontakte administrativ medarbejder, Marie Obata Hansen på tlf. 20758617 eller driftsleder Anne-Amalie Fenger på tlf. 20758600, hvis du vil vide mere om stillingen.
Ansøgningsfristen er tirsdag d. 30. september 2025.
1. samtale vil finde sted mandag d. 20. okt.
2. samtale vil finde sted torsdag d. 23. okt.
Ansættelsesvilkår:
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. dec. 2025 eller efter nærmere aftale. Løn og ansættelse efter gældende overenskomst med baggrund i uddannelse og erfaring.
Forud for endelig ansættelse indhentes der referencer. Hørsholm Kommune er en røgfri arbejdsplads.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Hørsholm Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Materielgården, Ådalsvej , 2970 Hørsholm Kommune
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-09-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5d5155a8-d6c3-47a6-89c1-5557a38384d5
